求人サイトの運用に関する[本当によくある質問]に本気で答えるFAQ集。

サイトの完成までどれぐらいの期間がかかりますか?

発注・依頼してからサイトを公開できるまでの流れ、またそれにかかる期間を教えてください。

サイトを公開するまでの流れ

まずは、簡単にサイトの構築のご依頼があってから、実際にサイトを公開するまでの流れを以下に説明していきます。

①デモサイトのお渡し・ヒヤリング

デモサイトへのアクセス情報をお渡しして、実際にサイトの使い勝手などをご確認いただきます。その間お会いさせていただいての打ち合わせなどで細かな疑問点などをお聞きし、説明をさせて頂くようにしております。ご発注の前であっても、何度でも打ち合わせをさせて頂いております。

※ご発注前段階ですので、期間には入らない項目となります。

②仕様の暫定決定・お見積り

デモサイトをもとに、カスタマイズになりそうな項目を洗い出し、ヒヤリングの内容と合わせて仕様を暫定作成して、お見積りを提出させていただきます。

※ご発注前段階ですので、期間には入らない項目となります。

③ご発注・ご契約

お見積り・条件が合えば、ご発注となります。弊社より捺印された最終お見積り書一部、前納分50%のご請求書及びご契約書二部をお渡しします。ご契約書がお客様に届きましたら、ご契約書二部に捺印を頂き、1部のみ返送を頂きます。

※ご発注前段階ですので、期間には入らない項目となります。

④着手金のご入金

最終お見積額の半額である前納分をご入金いただきます。

※ご発注前段階ですので、期間には入らない項目となります。

⑤スケジュールのトップページの構成の確定・ヒヤリングシートのお渡し

ここからようやく制作スタートになります。ご入金を確認させていただきましたら、即座にスケジュールを作成して、お客様と共有をさせて頂きます。

また、スケジュールの提出後、トップページの構成案(デザインされていない)を提出させていただき、トップページのレイアウトを決めていきます。

また、このタイミングでシステムに必要な項目や、デザインその他関連事項のヒヤリングシートをお渡しします。

期間:約1週間

⑥トップページデザインの提出及びサーバ、ドメインの取得

トップページのレイアウトが決まったら、次はデザインに入ります。デザインに入るタイミングで、求人サイトのデータを置いておくサーバと、あとはドメインを取得します。通常は、取得に必要なお客様の情報を弊社に頂き、代行してお客様名義にてサーバ、ドメインを取得させていただいております。

期間:約1週間

⑦サーバ設定・メール設定

サーバ、ドメインの取得が完了したら、実際にそのサーバ、ドメインを使えるように設定します。また合わせてサイトで使うメールアドレスが数種類必要なので、予めアカウントを作成してお客様に事前にせっていただけるようにします。

期間:約1週間

⑧システムインストール・ヒヤリング内容の設定

設定が完了したサーバに、求人サイトのシステムをインストールいたしまして、ヒヤリングシートで頂きました項目(職種、エリア情報、課金情報)などをシステムに設定していきます。

期間:約1週間

⑨サイトへのデザイン反映

サーバにインストールされたシステムにデザインを反映していきます。このデザイン反映のステップに一番時間がかかります。

期間:通常パッケージ⇒約2週間 フルリデザインパッケージ⇒約3~4週間

※通常パッケージとフルリデザインパッケージの違い

⑩システムのカスタマイズ

弊社のパッケージでは、カスタマイズに柔軟に対応しているため、積極的にカスタマイズをされるクライアントが多くあります。その際⑨と並行して進められるのが、このシステムカスタマイズです。

期間:カスタマイズのボリュームによる(1週間~4週間)

⑪検収・テスト

デザインが反映されたシステムが正常に稼働するかのテストを行います。

期間:約1週間

⑫お客様の確認及び修正

検収が完了したシステムを実際にお客様に確認を頂きます。もちろんこの前段階で、都度デザインの確認などは行います。また、ここでお客様より出てきた修正などを行います。

期間:約1週間

⑬公開・運用開始

問題がなくなれば、サイトを公開します。具体的には、公開前は関係者以外はサイトを見れないように閲覧認証をかけているので、それを外します。また、公開後出来る限り早くGoogleの検索結果に拾われるため、そのための施策も行います。

期間:約1週間

以上をまとめると、⑤のトップページの構成作成の着手から期間を換算すると、通常パッケージで約10週間(システムのカスタマイズ平均1週間含む)となり、約2か月半、フルリデザインパッケージの場合、約12週間(システムのカスタマイズ平均1週間含む)となり、約3か月、という期間が必要になります。

パッケージなので、さくっと作れてしまいそうなイメージが強いのですが、実はこのように時間がかかります。

カスタマイズの時間を効率よく短縮するために

弊社のパッケージでは、システムのカスタマイズも柔軟に、そして積極的に提案をさせて頂いております。しかし、この求人サイトを構築する過程で一番期間をとられるのがシステムのカスタマイズ部分になります。

システムのカスタマイズはクライアント様により要望が様々で、1日で対応できるものもあれば、1週間、1か月とその施策規模により期間が大きく異なります。ただ、事前に弊社とクライアント様間にてしっかりと仕様を確定しておくことによりシステムのカスタマイズを効率よく進めることが可能です。

そのためには、やはりデモサイトをじっくりと使っていただき、ご要望をすり合わせる必要があります。ですので、弊社ではご発注の前でも積極的に、何度でも打ち合わせをさせて頂くように心掛けております。

規模の大小関係なく、一度以上はご発注前に実際に顔を合わせてのミーティング時間を作ることにより、後工程をスムーズに進めることが出来るのだと思います。

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